SUBIR ARCHIVOS A DRIVE

Puedes subir, abrir, compartir y editar archivos con Google Drive. Cuando subes un archivo a Google Drive, este ocupa espacio en tu unidad aunque lo subas a una carpeta de otra persona.

Tipos de archivos

• Documentos
• Imágenes
• Audio
• Video

Cómo subir archivos y carpetas

En tu computadora puedes subir archivos locales o transferirlos desde drive.google.com a carpetas privadas o compartidas.

1. En la computadora ve a drive.google.com.
2. En la esquina superior izquierda, haz clic en Nuevo  Subir archivo o Subir carpeta.
3. Selecciona el archivo o la carpeta que desees subir

Nota: Cuando usas la app web de Drive o Drive para computadoras para subir archivos, la hora de creación se establece como la hora de carga. La hora de modificación muestra la última vez que se modificó el archivo en el dispositivo o servicio de origen local. Esto significa que la hora de modificación puede ser anterior a la hora de creación.

Cómo guardar archivos PDF de Chrome en Google Drive

Importante: Para usar esta función, asegúrate de no estar en modo Incógnito ni en el perfil de invitado.

Cuando abres ciertos archivos, como PDFs en Chrome, puedes guardarlos directamente en tu Google Drive. De esta manera, tus archivos se mantienen organizados y accesibles en todos tus dispositivos sin necesidad de descargarlos primero en tu computadora.

1. En la computadora, abre Chrome.
2. Abre un archivo PDF.
3. En la esquina superior derecha del visor de PDF, selecciona Guardar en Drive .
4. Selecciona la Cuenta de Google que deseas usar.
   • Si no aparece la cuenta que quieres usar, selecciona Usar otra cuenta.
   • Si no se accedió con ninguna cuenta, ingresa tu Cuenta de Google.
5. Selecciona Guardar.
6. Una vez que se complete la carga, verás un mensaje de confirmación.
• Para abrir el archivo guardado, selecciona Abrir en Drive. Puedes encontrarlo en la carpeta “Guardados de Chrome

TALLER

1. Busca en Google una imagen para cada asignatura (matemática, español, naturales, sociales, ingles y tecnología) y descárgalas al computador.

2. Ahora abre tu cuenta de Drive y siguiendo las indicaciones anteriores sube en cada carpeta la imagen que corresponde (Ej. la imagen de matemáticas en la carpeta de matemáticas)

Carpetas en Drive

 ACCIONES CON CARPETAS

Cómo crear una carpeta

1. En una computadora, ve a drive.google.com.
2. A la izquierda, haz clic en Nuevo  Carpeta.
3. Ingresa un nombre para la carpeta.
4. Haz clic en Crear.

Cómo cambiar el color de una carpeta

Puedes personalizar el color de las carpetas y los accesos directos a las carpetas de Mi unidad y de las unidades compartidas. Si cambias algún color, solo se aplicará a tu versión de Drive.

1. Haz clic con el botón derecho en la carpeta que quieras cambiar.
2. Haz clic en Organizar    selecciona el color desde las opciones de Color de la carpeta.

Cómo organizar tus archivos en Google Drive

Para organizar tus archivos en Drive, puedes crear carpetas para encontrarlos y compartirlos con otras personas más fácilmente.

Nota: Si organizas muchos archivos o carpetas a la vez, es posible que los cambios tarden en aparecer.

No existe una sola forma correcta de organizar tus archivos en Drive. Sin embargo, a continuación, se incluyen algunas sugerencias generales para mantener tus archivos en orden.

• Usa una convención de nomenclatura: Prefiere nombres de archivo cortos, simples y significativos. También puedes agregar una fecha, o usar hashtags o números.
• Clasifica las carpetas por colores: Usa colores para etiquetar las carpetas de modo que puedas identificar fácilmente el tipo de archivo.
• Crea carpetas y subcarpetas: Las carpetas te ayudan a hacer un seguimiento de los archivos y a encontrarlos rápidamente.
• Arrastra y suelta archivos: Puedes arrastrar y soltar archivos en las carpetas.
• Agrega descripciones: Puedes agregar descripciones a los archivos y las carpetas. Para ello, haz clic con el botón derecho en el archivo o la carpeta  haz clic en Información del archivo   Detalles . Desplázate hasta la parte inferior del panel lateral y agrega tu descripción.
• Usa la función Destacar: Destaca archivos y carpetas importantes para acceder a ellos rápidamente. Para ello, haz clic con el botón derecho en el archivo o la carpeta  haz clic en Organizar   Agregar a Destacados .

Sugerencias para organizar tus archivos:

• Usa carpetas dentro de carpetas: Comienza con una estructura simple y ajústala según sea necesario. Puedes tener carpetas para cada proyecto (“Proyecto_1”, “Proyecto_2”, “Proyecto_3”) y, luego, carpetas más pequeñas dentro de ellas para diferentes temas o tareas.
• Usa nombres claros: Usa nombres fáciles de entender para tus archivos y carpetas. Usa fechas (como “DD_MM-AAAA_Notas_de_proyecto”), nombres de proyectos (“Informe de libro_El bosque”) o palabras clave (“Tarea de matemáticas_Parte 5”) para hacer un seguimiento de todo.
• Establece códigos de color para las carpetas: Usa colores para identificar carpetas. Puedes usar el mismo color para proyectos similares, como el verde para proyectos relacionados con la jardinería, etcétera.
• Destaca tus favoritos: Destaca los archivos que necesitas encontrar rápidamente. Puedes encontrar todos tus archivos destacados en un solo lugar.

Recuerda que el objetivo es que Google Drive sea fácil de usar y navegar. Una estructura simple y organizada te ayuda a encontrar lo que necesitas con rapidez y eficiencia.

Nota: Si organizas muchos archivos o carpetas a la vez, es posible que los cambios tarden en aparecer.

TALLER

Ahora vas a crear unas carpetas dentro de las carpetas que ya tienes. Estas se llaman subcarpetas, porque se encuentran al interior de otra. 

1. Dentro de la carpeta Colegio, vas a crear 6 subcarpetas con los siguientes nombres: Matemática, Español, Ciencias, Sociales, Inglés, Tecnología.

2. Colócales un color diferente a cada una.

3. Dentro de la carpeta Personal vas a crear 3 subcarpetas así: Fotos, Hoja de vida y Archivos con sus respectivos colores.

ENTORNO DE DRIVE

 

ENTORNO DE GOOGLE DRIVE

Haz clic en la imagen para agrandarla y dibújala en tu cuaderno

Este es el entorno de trabajo de google Drive, en el aparecen los siguientes elementos:

1. Logo de Drive

2. Botón para crear un nuevo documento o carpeta o subir archivos o carpetas

3. Menú de espacios virtuales donde está ubicada la información

4. Barra de espacio utilizado y botón de obtener almacenamiento

5. Barra de búsqueda

6. Título del espacio actual y opciones para filtrar información

7. Opciones de configuración y perfil

8. Opciones de vistas 

9. Área de visualización de archivos y carpetas

Entra a tu cuenta de Google, accede a Drive y explora las diferentes opciones del entorno de trabajo. 

GOOGLE

 

Google es una empresa de servicios digitales

Google Dirve

 

Es un servicio de almacenamiento online de Google, lo que llamamos comúnmente una NUBE, es decir, un espacio en internet para almacenar archivos y organizar nuestra información.

El servicio ofrece 15 Gb (GygaBytes) Gratuitos, y para obtener más almacenamiento se debe pagar una cuota mensual. 

No solo se tiene acceso al almacenamiento, Google también ofrece con Drive una serie de herramientas o aplicaciones para crear y editar documentos como: Textos, Presentaciones y Hojas de Cálculo, entre muchos más.

Para acceder a la plataforma de Drive se debe contar con una cuenta de Gmail, que es lo mismo que tener una cuenta de Google. Si no la tienes debes crear una.

REGLAS DE LA SALA DE TECNOLOGÍA

1. No consumir alimentos ni bebidas dentro de la sala de tecnología 

2. No acceder a páginas de juegos sin permiso del profesor

3. No usar el celular en clase, a menos que el docente lo autorice

4. Usar correctamente y con cuidado los computadores

5. No usar el computador para acceder a contenidos violentos o pornográficos 

6. No abri cuentas de redes sociales (facebook, instagram, tiktok) en los computadores 

7. No descargar archivos de internet en los computadores (imágenes, música, videos, programas, etc)

8. No usar los computadores y redes sociales para agredir a los demás

9. Informar inmediatamente al profesor de cualquier daño descubierto en los computadores

10. Para escuchar música mientras trabaja se requiere el uso de auriculares, de lo contrario no podrá hacerlo.