Compartir documentos en Google Drive es el proceso de otorgar acceso a archivos o carpetas almacenados en la nube a otras personas, permitiendo la colaboración en tiempo real desde cualquier dispositivo. Puedes controlar los permisos para que los usuarios puedan ver, comentar o editar, ya sea mediante invitación por correo electrónico o a través de un enlace compartido.
Aspectos clave para compartir en Drive:
Permisos de acceso: Puedes definir si el usuario es "Lector" (solo ver), "Comentador" (ver y comentar) o "Editor" (modificar, eliminar y compartir).
Métodos de uso compartido:
- Personas específicas: Ingresando sus correos electrónicos para un acceso controlado.
- Enlace público o restringido: Compartir un enlace, configurándolo para que "Cualquier persona con el enlace" pueda acceder, o limitado a personas específicas.
- Colaboración en tiempo real: Múltiples personas pueden trabajar en el mismo documento simultáneamente.
- Administración: Puedes cambiar los permisos o dejar de compartir el archivo en cualquier momento.
Esta funcionalidad es fundamental para el trabajo en equipo, permitiendo centralizar la información y evitar el intercambio de múltiples versiones del mismo documento por correo.
Pasos detallados para compartir:
Importante: Si usas una Cuenta de Google que tengas por medio del trabajo o de una institución educativa, es posible que no puedas compartir archivos fuera de la organización.
- En tu computadora, ve a Google Drive.
- Selecciona el archivo que quieres compartir y, luego, haz clic en el botón Compartir.
- Ingresa la dirección de correo electrónico con la que quieras compartir el archivo.
- Sugerencia: Si quieres desactivar los destinatarios sugeridos, ve a la configuración de Drive Configuración. Desmarca la opción “Mostrar los destinatarios sugeridos en el diálogo de uso compartido”.
- Decide cómo las personas pueden usar tu archivo. Selecciona una opción:
- Lector
- Comentarista
- Editor
- Haz clic en Enviar o Compartir.
TALLER
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Correo del profesor: castriccs@gmail.com
