Compartir documentos

Compartir documentos en Google Drive es el proceso de otorgar acceso a archivos o carpetas almacenados en la nube a otras personas, permitiendo la colaboración en tiempo real desde cualquier dispositivo. Puedes controlar los permisos para que los usuarios puedan ver, comentar o editar, ya sea mediante invitación por correo electrónico o a través de un enlace compartido. 

Aspectos clave para compartir en Drive:

Permisos de acceso: Puedes definir si el usuario es "Lector" (solo ver), "Comentador" (ver y comentar) o "Editor" (modificar, eliminar y compartir).

Métodos de uso compartido:

• Personas específicas: Ingresando sus correos electrónicos para un acceso controlado.
• Enlace público o restringido: Compartir un enlace, configurándolo para que "Cualquier persona con el enlace" pueda acceder, o limitado a personas específicas.
• Colaboración en tiempo real: Múltiples personas pueden trabajar en el mismo documento simultáneamente.
• Administración: Puedes cambiar los permisos o dejar de compartir el archivo en cualquier momento.

Esta funcionalidad es fundamental para el trabajo en equipo, permitiendo centralizar la información y evitar el intercambio de múltiples versiones del mismo documento por correo.

Pasos detallados para compartir:

Importante: Si usas una Cuenta de Google que tengas por medio del trabajo o de una institución educativa, es posible que no puedas compartir archivos fuera de la organización.

1. En tu computadora, ve a Google Drive.
2. Selecciona el archivo que quieres compartir y, luego, haz clic en el botón Compartir.
3. Ingresa la dirección de correo electrónico con la que quieras compartir el archivo. 
• Sugerencia: Si quieres desactivar los destinatarios sugeridos, ve a la configuración de Drive Configuración. Desmarca la opción “Mostrar los destinatarios sugeridos en el diálogo de uso compartido”.
4. Decide cómo las personas pueden usar tu archivo. Selecciona una opción:
• Lector
• Comentarista
• Editor
5. Haz clic en Enviar o Compartir.

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Correo del profesor: castriccs@gmail.com